Comment animer un atelier de créativité selon Aimé Jacquet

Un sponsor qui mouille son maillot !

Ne négligez pas cette étape ! Nous en sommes convaincus : trouver le bon sponsor est un facteur clé de réussite de votre démarche d’atelier. 

Tant sur le plan technique, que tactique… Animer un atelier de créativité, ça se prépare ! 

1 – Comme dans toute compétition, vous devez connaître parfaitement votre adversaire

Dans notre analogie, notre adversaire, c’est la problématique de l’atelier : il est absolument nécessaire de la définir en termes limpides et qu’elle soit partagée avec votre sponsor ! Une problématique bien posée, c’est vous assurer de remporter les 3 points de la victoire en vous orientant sur la bonne tactique à adopter.

Comme le proposent les auteurs de la brainstorming box, nous vous conseillons de présenter votre problématique en séparant de manière distincte :

• l’objectif de la recherche créative
• les critères de succès, c’est à dire les critères que doivent remplir les solutions au problème qui seront générées lors de votre atelier

Il est ainsi préférable d’exprimer un objectif sous la forme d’une phrase courte commençant par un verbe d’action, contenant un seul objectif. Par exemple : rendre ma réunion de service plus dynamique.

Pour cette problématique, les critères pourraient être :

• la réunion doit apporter de la valeur aux participants
• elle peut être assurée en utilisant différents formats d’animation, tout en n’excédant pas 1h

Sachez que votre problématique sera bien formulée si :

• elle est motivante : quel collaborateur peut s’opposer au fait de réfléchir à une réunion de service plus dynamique
• elle s’inscrit dans un cadre : on parle de la réunion de service et non de toutes les réunions de la société
• elle est simple : le sujet peut être compris facilement par une personne extérieure

Pour cela :

• à l’image d’une équipe de foot formée d’attaquants, de défenseurs, de milieux terrains, de tacticiens, de joueurs altruistes, d’individualités créatives (Zidane !)…etc. : formez votre équipe avec des personnes ayant des compétences différentes, optez pour un mélange volontariste des personnalités et des métiers
• comme dans toute équipe, pensez à une personne qui pourra jouer le rôle de capitaine, il sera le moteur créatif de votre équipe
• Il y a toujours un joueur sélectionné pour la 1ère fois dans l’équipe de France…  N’hésitez pas à faire participer un candide (personne extérieure : client, fournisseur, consommateur etc…) pour apporter un autre point de vue sur votre problématique

Un conseil, ne sous estimez pas l’importance du terrain de jeu. Même si je ne suis pas un expert en foot, je suis assez à l’aise pour dire que l’équipe de France ne pourrait pas s’exprimer aussi bien sur un terrain parsemé de trous de taupe que sur un vrai « billard vert».

Osez proposer !

• enlevez les chaises et les tables, ou mettez des tables hautes (style bar)
• évitez les dispositions trop conventionnelles (en U) ou trop scolaires façon classe de primaire
• invitez les participants au « lâcher prise » en disposant des objets ludiques tels que des ballons à gonfler, de la pâte à modeler, des balles de tennis, des balles anti-stress…etc

Si la durée d’un match de foot est de 90 min, dans le cadre d’un atelier de créativité, vous avez la liberté de définir son timing. Cependant, un atelier trop court peut être un frein dans la mise en condition créative de votre équipe et peut générer de la frustration si les participants n’ont pas eu le temps de développer toutes leurs idées. A l’inverse, un atelier trop long sera source d’ennui, de discussion, et de digression sans fin et finalement sans valeur ajoutée.

Le jour du match, faites jouer votre collectif ! 

Comme Aimé avant le coup d’envoi du match, vous devez briefer votre équipe sur l’objectif et les différentes phases de jeu. Ainsi, dès que tous les participants sont arrivés dans la salle, énoncez de façon rapide l’objectif, présentez la problématique et les différentes séquences de votre atelier.

Dans tous les sports, l’échauffement est un passage obligatoire avant de se lancer à corps perdu dans la compétition. En créativité, c’est pareil !  Echauffez votre équipe, sinon attention au « claquage créatif » (dixit la brainstorming box). Avant de partir sur la recherche créative, une pratique de type brise la glace (icebreaker) permettra à tous les participants de se présenter de façon ludique tout en les plongeant dans un bain créatif. Ne négligez jamais cette étape, cette entrée en matière de 10 à 15 min est un investissement de temps que vous récupérez largement par la suite.

Dans le foot, il y a des règles et un arbitre, l’homme en noir. Dans notre contexte, nous en avons également, mais plutôt que de parler de règles, nous parlerons de principes. Avant le coup d’envoi, rappelez-les, cela vous assurera d’un atelier constructif dans un climat bienveillant.

• Ne vous censurez pas, toutes les idées sont bonnes à prendre
• Visez la quantité d’idées exprimées
• Lâchez vous, soyez créatifs
• Soyez constructifs, et rebondissez sur les idées des autres
• Soyez bienveillants !

Votre équipe est briefée sur la problématique adressée, chaude comme la braise après l’icebreaker (échauffement créatif) auquel auront joué les participants, vous pouvez alors lancer votre équipe sur la recherche créative d’idées.

En atelier de créativité, les fondamentaux que tout animateur doit connaitre sont les suivants :

1. commencer par faire une purge d’idées
2. ensuite, aller un cran plus loin dans la recherche d’idées
3. puis catégoriser et prioriser tout ce qui a été généré
4. enfin si vous avez le temps, détailler les idées priorisées

Détaillons ces 4 points :

1. Faire une purge : c’est filtrer les fausses bonnes idées, celles qui viennent en premier à l’esprit des participants, celles qui ont déjà été pondues par d’autres lors d’ateliers précédents, ou des idées déjà en place mais que les participants ignoraient. Ici, la technique proposée sera souvent un brainstorming réalisé individuellement sur post it puis partagé en groupe dans un second temps. Cette purge pourra aussi être faite grâce à un mind mapping (cf nos 2 articles sur ce sujet : Les 5 bonnes raisons d’utiliser le mind mapping et le meilleur du mind mapping)
2. Aller un cran plus loin dans la recherche d’idées : à ce stade, le but est de produire les « vraies » idées innovantes. En tant qu’animateur facilitateur, c’est ici que vous amènerez votre touche personnelle en proposant une technique de créativité adaptée permettant à votre groupe de sortir de leur cadre habituel de pensée, c’est ce qu’on appelle la phase de divergence. Pour cela, il existe d’innombrables techniques de créativité utilisant différents leviers provoquant cette divergence : les analogies, les métaphores, les provocations, les inversions, les associations, les techniques combinatoires etc…. Nous aurons largement l’occasion d’y revenir dans nos prochains articles traités par LIFE IS A SERIOUS GAME.
3. Catégoriser et prioriser les idées : si tout se passe bien, énormément d’idées vont émergées lors des points 1 et 2. Il faut donc les catégoriser par affinités et les prioriser pour en creuser 2 voire 3  afin qu’elles deviennent des solutions concrètes. Pour la priorisation, il y a là aussi de nombreuses techniques : le dot voting, le poker game, le ROTI etc…Là aussi, nous vous réservons une prochaine série de vidéos où nous nous mettrons en scène pour vous les expliquer. Patience donc !
4. Si vous avez le temps, vous pourrez enfin creuser, sous forme de fiches idée solution, les 2 ou 3 idées que le groupe aura priorisé.

• Favoriser le jeu collectif : Rappelez-vous, vous êtes Aimé Jacquet, c’est donc vous l’entraineur, l’animateur du jeu et le facilitateur. Relancez votre équipe, animez-la en distribuant la parole, en invitant les participants à se renvoyer la balle de la parole. Votre rôle est déterminant dans l’animation du jeu créatif et pour que la tactique que vous avez mise en place soit gagnante !
• Respecter le temps réglementaire : rappelez à votre équipe où elle en est dans la partie, time boxez vos différentes séquences (la purge , la recherche d’idées nouvelles, la priorisation), enfin, faites un point régulier sur l’agenda.
• Eviter les blessures : faites attention au tacle trop sévère entre participants et sachez maitriser l’art du recadrage non violent en relisant notre article sur ce sujet.